การจัดการโลกสองใบในชีวิตประจำวันให้มีความสมดุลทั้งเรื่องงานและเรื่องส่วนตัว เป็นสิ่งสำคัญมาก เพราะเมื่อคุณจัดการผิดชีวิตคุณอาจเปลี่ยน แต่หากคุณจัดการโลกสองใบนี้ได้ดี ชีวิตคุณก็จะพบแต่ความสุข

หากมองกลับมาในภาพของพนักงานประจำ ทุกวันนี้มนุษย์เงินเดือนอย่างเราก็มีโลกสองใบเช่นกัน (เอ…หรือมากกว่านั้นนะ) เมื่อคุณอยู่ในออฟฟิศหรือที่ทำงาน ไม่ว่าคุณจะอยู่ในตำแหน่งใด บทบาทหน้าที่ย่อมมีความแตกต่าง ประหนึ่งการใส่หัวโขนที่คุณจะต้องทำหน้าที่รับผิดชอบให้ดีที่สุด และเมื่อคุณกลับบ้านอยู่กับครอบครัวก็จะเป็นอีกหน้าที่หนึ่ง อีกบทบาทหนึ่ง ซึ่งความรู้สึกจะแตกต่างกันโดยโดยสิ้นเชิง แต่ปัญหาอยู่ที่…คุณจะทำอย่างไรให้โลกสองใบนี้เกิดความสมดุล และบริหารจัดการให้ลงตัวมากที่สุด

“เพราะฉะนั้น หากพูดถึงคำว่า “โลกสองใบ” ในที่นี้นั่นก็คือการสร้างเส้นแบ่งระหว่างโลกของการทำงาน และโลกส่วนตัวให้ลงตัว นั่นหมายถึงการบริหารจัดการและทำหน้าที่ในงาน ที่เขาให้คุณวันละ 8 ช.ม. ให้เต็มที่และดีที่สุดแต่ต้องไม่ลืมที่จะให้ความสำคัญกับอีกหลายชั่วโมงที่เหลือ เพื่อ Balance ชีวิตให้มีความสมดุล และมีความสุขนั่นเองค่ะ”

มันคือหลักการของการบริหารจัดการเวลาหรือ Time Management เพื่อให้เกิดความสมดุลของโลกสองใบของคุณ หรือที่หลายคนเรียกว่า “Work life balance” มาถึงตรงนี้ หลายคนก็อาจเกิดข้อโต้แย้งขึ้นมาว่า “แหม! ในระหว่างวันนี่รู้มั้ย ว่ามีแต่ประชุม ประชุม แล้วก็ประชุม แทบจะหาเวลาทำงานอย่างจริงจังไม่ได้เลย กว่าจะมีเวลามานั่งทำ Report ก็ปาไปหลังเลิกงานซะแล้ว แล้วจะจัดการยังไงดีล่ะ?”

เข้าใจว่าแต่ละคนก็คงเจอสถานการณ์แบบนี้กันมาเยอะ แต่ละวันแค่เดินสายประชุมก็หมดเวลาแล้ว ไหนจะลงมือทำ Report และกว่าจะเสร็จก็ปาเข้าไปทุ่มสองทุ่ม หรือบางคนก็แทบจะต้องหอบที่นอนหมอนมุ้งมานอนในออฟฟิศกันเลยทีเดียว ชีวิตช่างเศร้าใจอะไรเยี่ยงนี้ ซึ่งสถานการณ์แบบนี้ ทำให้โลกอีกหนึ่งใบของคุณโดยเบียดเบียนเวลาโดยสิ้นเชิง..

วิธีแก้เพื่อไม่ให้โลกอีกใบหนึ่งของคุณหายไปในทุก ๆ วัน หรือหากปล่อยไว้นาน ๆ มันก็อาจจะหายไปอย่างถาวร นั่นก็คือ “การจัดลำดับความสำคัญของงานและเลือกทำในสิ่งที่สำคัญที่สุดก่อน” แล้วลองคิดทบทวนดูว่าหากเป็นเรื่องอื่นที่ยังไม่ด่วนไม่สำคัญ เราจำเป็นต้องเข้าไปมีส่วนร่วมหรือไม่ หรือมีคนอื่นเข้าไปมีส่วนร่วมแทนเราได้หรือไม่

เช่น เหมือนที่กล่าวไปข้างต้น หลังจากที่คุณเปิดตารางการประชุมในวันนี้ของคุณขึ้นมาแล้วพบว่า วันนี้มีประชุมเพียบเลย! ต่อเนื่องกันตั้งแต่ 8 โมงเช้า – 5 โมงเย็น คิ้วคุณก็เริ่มจะผูกโบว์ ความเครียดก็เริ่มปรากฏ หากคุณตัดสินใจไปเข้าร่วมทุกประชุม วันนี้ทั้งวัน คุณก็คงแทบไม่ได้ทำอะไรเลย แค่เดินสายประชุมก็หมดเวลาแล้ว กว่าจะทำ Report ส่งอีก จินตนาการไว้เลยว่าวันนี้ต้องกลับถึงบ้านหลัง 4 ทุ่มแหงๆ และโลกอีกใบหนึ่ง อาจพังพินาศได้

ลองจัดความสำคัญสิคะ เรื่องบางเรื่องคุณอาจส่งตัวแทนไปรับทราบแทนได้ไหม อาจเป็นลูกน้องหรือคนในทีม ประชุมมาแล้วติดอะไรก็ค่อยนำมาคุยกันอีกครั้ง เพื่อเป็นการกระจายงานและลดเวลาในการประชุมของคุณให้น้อยลง แต่เพิ่มเวลาในการทำงานให้มากขึ้น หรืออีกประเภทหนึ่ง คุณอาจไม่ค่อยมีการเดินสายประชุมมากเท่าไหร่นัก แต่…เจ้านายให้งานมาเพียบเลย กองเต็มโต๊ะ ทำไงดีล่ะ?

ลอง “ตั้งสติ” แล้วจัดลำดับความสำคัญของงานเหล่านั้นดูค่ะ อันไหนด่วนต้องทำจริง ๆ ก็ทำก่อน อันไหนไม่เร่งด่วน ไม่ได้เร่งรีบ ก็ค่อยมาจัดการทีหลัง (ไม่จำเป็นต้องเป็นวันเดียวกันเสมอไป) เชื่อได้เลยว่าคงไม่มีใครได้รับงาน 10 อย่างมาในเวลาเดียวกัน และมีการกำหนดให้งานทั้งกองนั้นต้องเสร็จพร้อมกันหรอกค่ะ ถึงจะมีก็คงน้อยมาก และคิดว่าหากมีจริง ๆ วันนั้นคงเป็นวันที่ซวยสุด ๆ ของคุณกันเลยทีเดียว

เอาเป็นว่า ไม่ว่าคุณจะมีโลกกี่ใบ จะหนึ่งใบ สองใบ หรือมากกว่านั้น หากคุณสามารถบริหารจัดการได้ดี จะช่วยทำให้ชีวิตของคุณเกิดความสมดุล (Balance) มากยิ่งขึ้น และมีความสุขมากขึ้น ทั้งเรื่องงานและเรื่องส่วนตัว แค่ไม่ทำให้ใครเดือดร้อน ก็น่าจะเพียงพอแล้ว จริงมั้ยล่ะคะ?

 

ขอบคุณข้อมูล : www.sirichaiwatt.com

เครดิต : ฝ่ายขายและการตลาด

 

481